Quy trình đào tạo nội bộ không chỉ nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp quán triệt các triết lý kinh doanh và vận hành trôi chảy. Trong bài viết này, LHP Corporation đem đến cho bạn các bước xây dựng quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả.
Đào tạo nội bộ là gì?
Đào tạo nội bộ là nền tảng tạo nên giá trị thành công của mỗi tổ chức, doanh nghiệp. Đào tạo nội bộ có nghĩa là doanh nghiệp triển khai các khóa đào tạo nhằm trang bị cho nhân viên những kỹ năng cần thiết trong công việc.
Phụ thuộc vào số lượng nhân viên, quy mô công ty và tính chất công việc, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách đào tạo nội bộ riêng. Thường các doanh nghiệp sẽ có những hình thức đào tạo nội bộ sau: đào tạo qua những buổi họp định kỳ, đào tạo trong quá trình làm việc và đào tạo bằng cách kèm cặp riêng.
Tại sao phải xây dựng quy trình đào tạo nội bộ?
Hiện nay, các doanh nghiệp đều định hướng chuẩn hóa về nhân sự và mong muốn thương hiệu phát triển bền vững. Cũng vì thế, vai trò đào tạo nội bộ lại càng được khẳng định.
Đào tạo nội bộ góp phần xây dựng văn hóa công ty
Nhân viên là nhân tố quyết định văn hóa và môi trường doanh nghiệp. Trong khi đó, đào tạo nội bộ hiệu quả chắc chắn đem đến cho doanh nghiệp đội ngũ nhân viên ưu tú. Nhân viên ưu tú là cái cốt tạo thành môi trường làm việc chủ động, chuyên nghiệp.
Đào tạo nội bộ định hướng phát triển lâu dài cho doanh nghiệp
Đào tạo nội bộ là việc làm thiết yếu nếu doanh nghiệp đang hoạch định chiến lược phát triển lâu dài. Vì nhân viên là trợ thủ đắc lực cùng sếp thực hiện các dự án nên nhân viên phải trách nhiệm, ưu tú thì mới có nhiều dự án mới thành công và công ty mới phát triển, bền vững.
Đào tạo nội bộ níu giữ nhân tài
Chính sách đãi ngộ tốt chưa chắc có thể níu giữ nhân tài. Những người tài năng thường mong muốn làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và làm cùng với những đồng nghiệp trách nhiệm, có chuyên môn. Vì thế, thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ để gia tăng tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp và trau dồi kỹ năng nhân viên là việc làm hiệu quả giúp nhân tài ở lại với doanh nghiệp.
Các bước xây dựng quy trình đào tạo nội bộ hiệu quả
Những bước đào tạo nội bộ dưới đây mang tính chất tham khảo, các doanh nghiệp cần vận dụng một cách linh hoạt để phù hợp với tính chất công ty.
Bước 1: Xác định nhu cầu đào tạo nội bộ
Doanh nghiệp của bạn không thể đào tạo nội bộ hiệu quả nếu không xác định được mục đích, nhu cầu sau khóa đào tạo là gì. Trước khi tiến hành đào tạo, lãnh đạo công ty cần có buổi khảo sát nhu cầu của nhân viên, làm việc trước với các chuyên gia đào tạo để đề cập rõ ràng mục đích doanh nghiệp muốn đạt được.
Bước 2: Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ
Sau khi xác định được nhu cầu đào tạo nội bộ, thì việc quan trọng cần làm là xây dựng một kế hoạch đào tạo nội bộ cụ thể, chi tiết. Thông thường, kế hoạch đào tạo nội bộ sẽ bao gồm những nội dung sau:
- Tên chương trình đào tạo là gì?
- Mục tiêu của chương trình đào tạo
- Đối tượng tham gia đào tạo
- Nhân sự và các phòng ban phụ trách
- Nội dung, hình thức đào tạo nhân sự
- Phân bổ thời gian, tài chính và địa điểm
- Các điều kiện khác cần lưu ý
Bước 3: Triển khai và đánh giá kết quả đào tạo
Sau bước lập kế hoạch là bước hiện thực hóa kế hoạch. Để tránh tình trạng nhân viên không tích cực, chủ động với buổi đào tạo nội bộ, nhân sự và phòng ban phụ trách chương trình đào tạo cần làm nhiệm vụ truyền thông trước khóa đào tạo. Truyền thông cần làm rõ được những vấn đề như: chuyên gia đào tạo là ai, đào tạo ở đâu, giá trị của khóa đào tạo là gì,…
Để quá trình đo lường và đánh giá kết quả được thuận lợi, doanh nghiệp cần triển khai bám sát với kế hoạch đào tạo đã đưa ra trước đó.
Bước 4: Đánh giá chất lượng và cải tiến quy trình
Kết thúc mỗi khóa đào tạo nội bộ, doanh nghiệp nhất định phải tiến hành khảo sát ý kiến nhân viên để kiểm nghiệm khóa đào tạo đã đạt được mục đích chưa, nhân viên đã thu nhận được kết quả gì. Việc đánh giá chất lượng đào tạo giúp doanh nghiệp có những buổi đào tạo tiếp theo hữu ích hơn, hiệu quả hơn.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về đào tạo nội bộ cũng như các bước đào tạo nội bộ hiệu quả. Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp chương trình đào tạo nội bộ hiệu quả thì hãy tìm hiểu dịch vụ của LHP Corporation. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo nội bộ, chúng tôi tin chắc sẽ đem đến những giá trị lợi ích cho doanh nghiệp bạn.
Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 08 86 266 622 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất nhé!
______________________________
LHP Corporation – People Connection, Future Engagement
Hotline: 08 86 266 622
Email: admin@lhponline.com
Fanpage: LHP Corporation